Keski-Karjalan Urheiluautoilijat valmistautuvat tulevan viikonlopun suurtapahtumaan virittelemällä kisaorganisaation toiminnan lopullisiin uomiinsa. Maanantaina Tolosenmäen radalla koulutettiin palo- ja pelastusmiehistöä sekä ensiapuhenkilöstöä.
Kisojen sujuvaan läpivientiin tarvittava henkilöstö koostuu monen erityisalan osaajista. Maanantai-iltana kilpailun turvajohtaja Arto Pirinen koulutti rata-alueella laajasti toimivat turvallisuuspuolen henkilöt. Paikalle oli hankittu pääosanesittäjien tärkein työväline eli jokkisauto. Kilpa-autoa hyödyntäen käytiin läpi mahdollisen onnettomuustilanteen toiminnot. Koulutuksessa selvisi mm. pakollinen päävirtakytkimen paikka sekä pelastusmiehistön toiminta tilanteessa mikäli autoon on päästävä väkisin sisään kuljettajan ulos auttamiseksi. Paikalla oli runsaat 20 henkilöä palo- ja pelastusmiehistöstä sekä paikallisista ensiapuryhmistä.
Kilpailun johtajien arki kohti h-hetkeä kuluu muun raatamisen ohella vastaavissa merkeissä kuin maanantai-iltana. Pääorganisaattori Esko Kähkönen kouluttaa tiistaina lähes 30 henkeä lipunmyynnin toimintoihin, keskiviikkona radalle saapuu kymmeniä henkilöitä huolto- ja siivoushenkilöstöstä sekä järjestyksenvalvontaorganisaatioista ja torstaina kasaantuvat ravintola- ja kioskitoiminnan henkilöt omaan palaveriinsa. Myöhään samana iltana koko rata-alue on periaatteessa jo melko hyvin kilpailukunnossa.
Maanantai-iltana maansiirtokoneet siirsivät viimeisiä maamassoja tulevan uuden katsomoalueen luokse. Samaan aikaan toisella puolen rataa kasataan paikalle hankittuja puukatsomoita kovaa vauhtia. Kisa-alueen päärakennuksen laajennustyömaalla on omat henkilöt viimeistelytyön touhussa ja ravintolapuolen tarvikkeistoa siirretään yhden ryhmän toimesta oikeisiin toimipisteisiin. Kovin valmiilta ei vielä näytä, varsinkin kun suurimmat tilapäisrakennelmat saapuvat paikalle tiistaina ja keskiviikkona.
–Levollisin mielin tässä voi kaikesta kiireestä huolimatta olla. Lisävipinää viimeisiin päiviin tuo viime hetken toimitsijoiden poisjäännit, jotka lisäävät aina työtaakka. Mutta kyllä tämä nyt melko hyvältä vaikuttaa. Oikeastaan tässä vaiheessa ei voi enää muuta kuin toista lajia mukaillen toivottaa kireitä siimoja ja kunnon kelejä, Esko Kähkönen toteaa jakaessaan samalla toimitsijakortteja turvallisuushenkilöstölle.
Kilpailun järjestäjät haluavat korostaa vielä yhtä tärkeää seikkaa kisapaikalle saapumisessa. Normaalisti Tolosenmäen jokkisradalle pääsee kahdesta suunnasta. SM-kilpailun suuruudesta johtuen on Ruppovaaran-hiekkatien liittymä suljettu liikenteeltä. Kaikki kilpailu-alueelle tuleva liikennöinti tapahtuu siis Kitee-Tolosenmäki –tien suunnasta. Liikennettä ohjataan selkeillä opasteilla, joita on 6-tielläkin riittävästi.